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  • Nutzer müssen im SharePoint eine Seite aufrufen, auf der das Communote Webpart verwendet wird. Der Nutzer wird automatisch in Communote angemeldet und da dieser bisher unbekannt war, wird er im Communote System angelegt. Bei der nächsten Berechtigungssynchronisation wird dieser Nutzer auch dem verknüpften Thema im Communote zugeordnet.
  • Nutzer müssen sich mit ihrem SharePoint Logindaten direkt am Communote anmelden. Dazu ist es allerdings notwendig, dass Sharepoint im Communote als führendes Authentifizierungssystem konfiguriert ist. Bei der nächsten Berechtigungssynchronisation werden die Nutzer auf die Themen berechtigt.
  • Eine korrekte Konfiguration der SharePoint Integration in Communote wird vorausgesetzt.

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6. Aktivitäten

Im SharePoint haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aktivitäten zu aktivieren, welche dann automatisch im Communote als Nachricht angezeigt werden. Aktivitäten sind von einem Nutzer (ggf. ein Systemnutzer) ausgelöste Ereignisse, die in Communote durch eine Nachricht angezeigt werden. Die Aktivität beschreibt die Aktion, die die Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat. Eine Nutzeraktivität kann beispielsweise das Anlegen eines Kalendereintrags sein.Um diese Funktion aktivieren zu können, muss die SharePoint-Integration installiert sein und in eine Seite eingefügt sein.

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