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Eventuell handelt es sich bei Ihrem Communote System nicht um einen offenen sondern um einen geschlossenen Microblog. In diesem Fall könnte es möglich sein, dass Sie das Registrierungsfeld nicht sehen und explizit von einem anderen Nutzer oder dem Administrator des Communotes eingeladen werden müssen. Nach der Einladung bekommen Sie ebenfalls eine E-Mail mit einem Link um den Einladungsprozess abzuschließen. Auch hier kann es notwendig sein, dass Sie ein Administrator noch freischalten muss, bevor Sie Communote nutzen können.

9. Nachrichten schreiben

Mit Communote erstellen Sie schnell und einfach Mitteilungen, Notizen oder Protokolle und sind dabei - anders  als bei anderen Microblogging-Diensten - nicht an eine Zeichenbegrenzung gebunden. Sie können Ihre Nachricht mit einfachen Formatierungen versehen und beliebige Dateien oder auch Hyperlinks anfügen. Bilder in den Formaten JPG, PNG oder GIF werden nach dem Absenden direkt als Vorschau an der Nachricht angezeigt. Wenn Sie Video-Links aus Youtube oder Vimeo verschicken, können Sie die Videos direkt im Communote abspielen. Mit der @mentions Funktion werden Ihre Kollegen direkt benachrichtigt.

Nachrichten schreiben

Zum Erstellen neuer Nachrichten finden Sie oberhalb einer Nachichtenliste immer ein Eingabefeld, das sich beim Klick in den Nachrichteneditor wandelt. Sie können sofort mit dem Schreiben Ihrer Nachricht beginnen und Ihren Text mit einfachen Formatierungen wie beispielsweise fett, kursiv oder unterstrichen vor dem Absenden bearbeiten.

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  • Eine Direktnachricht kann solange bearbeitet oder gelöscht werden, bis eine Antwort eingestellt wird.
  • Eine Direktnachricht kann durch Bearbeiten nicht in eine normale Nachricht umgewandelt werden.
  • Eine Nachricht kann durch Bearbeiten nicht in eine Direktnachricht umgewandelt werden.
  • @mentions innerhalb des Nachrichtentextes gelten nicht als Empfänger der Direktnachricht.
  • Antworten können nur an alle bisherigen Empfänger einer Direktnachricht geschrieben werden.
  • Die Empfänger können beim Antworten weiter eingeschränkt werden.

 

10. Nachrichten lesen

Nachrichtenansicht

Es gibt in Communote zwei unterschiedliche Ansichten auf die Nachrichten:

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Je nachdem, ob und welches Programm Sie installiert haben, sieht der Ablauf dabei unterschiedlich aus. Sie können die Feeds mit Ihrem Browser abonnieren oder einen der zahlreichen RSS Reader benutzen und diese dort einbinden. Beachten Sie dabei, dass der RSS Reader authentifizierte Feeds unterstützen muss.

 

11. Themen verwalten

Themeneingrenzung

Themenauswahl /Themenfilter

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Themen, in denen Sie häufig lesen und schreiben, können Sie sich als Favorit abspeichern, damit Sie in Zukunft leichter darauf zugreifen können. Wenn Sie ein Thema geöffnet haben, können Sie es mit dem "Pin" neben dem Themennamen auf der linken Seite an Ihre Favoritenliste anpinnen (siehe Abbildung 11 2). Wenn es eine neue Nachricht in einem Ihrer favorisierten Themen gibt, so werden Sie darüber mit einer kleinen Anzeige informiert. Sie können Themen auch wieder aus Ihrer Favoritenliste löschen, indem Sie nach Auswahl des Favoriten das "X" neben dem Themennamen anklicken. Über Drag&Drop können Sie die Favoriten umsortieren. Beachten Sie hier bitte, dass dies nicht auf Touch-Geräten möglich ist.

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Abbildung 11 2: Themen als Favoriten anpinnen

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Ein neues Thema können Sie in der Themenübersicht anlegen. Wählen Sie das Plus-Zeichen, das als erstes Thema eingeblendet ist (siehe Abbildung 11 3), aus und es erscheint automatisch ein neues Fenster, in dem Sie die Themenspezifika angeben können (siehe Abbildung 11 4). Durch die Erstellung eines Themas wird im Anschluss automatisch dessen Themen Manager angezeigt.

Image Added Abbildung 11 3: Thema anlegen

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Abbildung 11 9: Nutzer einladen

12. Suchfunktionen und Filter

Communote ermöglicht es, für die Suche nach bestimmten Nachrichten Filter zu setzen und so den Suchbereich einzugrenzen. Diese Suchfunktion ist für die Version 3.0 vollständig überarbeitet worden und kann nun einige neue Funktionen aufweisen:

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Abbildung 12 5: nach Zeitraum filtern

 

13. Profil-Einstellungen

Wenn Sie „Ihr Name“ aus der Menüleiste auswählen und dort „Profil bearbeiten“ anklicken, können Sie Ihre Profildetails wie beispielsweise Firma, Telefonnummer und Schlagwörter bearbeiten (siehe Abbildung 13 1). 

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Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu ändern und ein neues Passwort festzulegen. Dabei zeigt Ihnen der Balken über der Passworteingabe an, wie gut Ihr Passwort geeignet ist. Wenn Sie Ihren Nutzerzugang löschen wollen, können Sie dies dort ebenfalls tun beziehungsweise beantragen. Je nach Einstellungen, die der Administrator gewählt hat, haben Sie dabei möglicherweise die Auswahl zwischen der Löschung all Ihrer Daten und der Löschung Ihres Benutzerzugangs mit Beibehaltung der von Ihnen angelegten Nachrichten und Profildaten.

14. Tag-Management

Als Communote Administrator können Sie die von Nutzern verwendeten Schlagworte (Tags) verwalten und pflegen. Beispielsweise, wenn Sie ein Schlagwort umbenennen wollen oder verschiedene Schreibweisen von Schlagworten unter einen neuen Namen zusammenführen möchten.

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